制定日：2025年4月1日
Tanaka Systems（以下「当社」といいます）は、AIソフトウェア開発、データ可視化、予測分析その他のサービスにおいて取り扱う情報を、事業運営に必要な範囲で利用します。地方自治体、医療機関、金融機関などのお客様からお預かりするデータについては、契約内容と業務の性質を踏まえて管理します。
情報管理方針
お客様の大切な情報を守るために。
Tanaka Systemsは、個人情報と業務上の機密情報を適切に扱います。取得する情報、利用目的、管理方法を明確にお知らせします。
制定日：2025年4月1日
Tanaka Systems（以下「当社」といいます）は、AIソフトウェア開発、データ可視化、予測分析その他のサービスにおいて取り扱う情報を、事業運営に必要な範囲で利用します。地方自治体、医療機関、金融機関などのお客様からお預かりするデータについては、契約内容と業務の性質を踏まえて管理します。
第1条
当社は、問い合わせ、セミナー申込、デモ環境の利用、契約手続きなどの場面で、氏名、会社名、部署名、連絡先、相談内容を取得します。
取得した情報は、問い合わせへの回答、サービスの提案、契約の履行、利用状況の確認、重要なお知らせの連絡に使います。目的を超えて利用する場合は、事前にお知らせします。
取り扱いの基本
入力フォームでは利用目的を示し、業務に不要な情報の提出を求めません。正確な情報の提供は、お客様の判断に基づきます。
第2条
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
事業承継、合併その他の事由で情報の承継が生じる場合は、適用される法令に従い、必要な告知または手続きを行います。
第3条
業務の一部を外部事業者へ委託する場合は、委託先の選定基準を設け、必要な契約を締結します。
委託先には、利用目的の範囲内で情報を扱わせます。契約や確認を通じて、適切な安全管理と守秘義務を求めます。
第4条
当社のウェブサイトでは、表示状態の維持や利用状況の把握を目的としてCookieを使用する場合があります。Cookieはブラウザの設定で制限できますが、一部の機能が使えなくなることがあります。
アクセス解析では、閲覧ページ、端末情報、参照元などを統計的に確認します。個人を直接特定する目的では利用しません。
第5条
当社は、アクセス権限の管理、認証情報の保護、通信経路の安全確保、端末や環境の管理を行い、情報への不正アクセス、紛失、漏えいの防止に努めます。
インシデントが発生した場合は、影響の確認、関係者への連絡、原因の是正を速やかに進めます。自治体、医療機関、金融機関のお客様とは、契約時に個別の管理基準や報告手順を定めます。
第6条
ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を求められた場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。
請求内容によっては、対象情報の特定や本人確認書類の提出をお願いすることがあります。手続きの方法と回答時期は、受付後に個別にご案内します。
保管期間
利用目的を達成した情報は、法令や契約上の保管義務を確認したうえで、適切な方法により削除または匿名化します。
第7条・お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱い、契約時のデータ管理、開示請求の手続きについて確認を承ります。内容を確認し、担当者からご連絡します。